为保障招投标双方的利益,保证招投标工作的公平、公开、公正,进一步严肃抽取专家工作纪律,更好的适应招投标工作的实际需要,深圳市建设工程交易服务中心对原有的抽取专家系统进行了全面改进,新抽取专家系统采用电脑随机抽取和语音自动通知相结合的方式,能在最大程度上避免人工操作的干扰,完全杜绝抽取专家过程中跑风漏风现象的发生。新抽取专家系统的特点如下:
1、当日所有需抽取专家的评标工程由交易中心的一名工作人员在交易中心评标室统一负责抽取。负责抽取专家的工作人员在当天的业务早会上随机抽号确定。
2、招标人可委派一名工作人员旁站见证抽取工作,也可不委派代表旁站。
3、交易中心工作人员根据“新抽取专家系统操作指引”的规定,按照招标人提供的《评标委员会人员专业构成表》的内容,为当天所有评标工程逐一抽取专家并自动语音通知专家。
4、专家抽取过程中,所有候选专家由系统一次性随机抽取完成并同时采用语音自动进行通知,根据专家返回的应答结果和时间先后确定入选专家名单,全过程由专家系统自动完成,无人工介入。
5、专家抽取过程中,系统仅对外显示抽取专家专业名称、评标类型(技术或经济)、专家编号等内容,专家姓名、身份证号码、工作单位、联系方式等内容均不向工作人员显示。
6、开标、评标服务工作由业务部门工作人员负责,真正做到抽取与使用专家人员完全分离。参与抽取专家的交易中心工作人员及招标人代表在专家全部到达评标地点前,不得离开评标室;参加评标服务的交易中心工作人员在进入评标室后,专家未全部到达评标地点前不得离开评标室。评标室全程语音录像监控,所有人员进入前须将通讯工具放入保管箱保管。
7、须外出评标的工程,专家在进入评标室时,通讯工具交工作人员统一保管。专家到齐后由交易中心派专车将专家统一送往评标地点,专车上配有监控设备进行全程监控。
